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緊急自查!500強企業(yè)也忽視的9大問題!直接被定性為偷稅!

發(fā)布時間:2022-04-22

因管理費用問題,企業(yè)被罰40萬!

近日,杭州市稅務(wù)局第三稽查局公布了最新的處罰名單,其中500強企業(yè)西子聯(lián)合控股有限公司赫然在列。

1、 2019年1月,在管理費用/福利費列支股東王某個人旅游費870000元;2020年12月在管理費用/福利費列支股東王某個人家電費、服裝費、物業(yè)費等合計617000元;2020年12月在管理費用/業(yè)務(wù)招待費列支股東王某個人服裝費、裝飾材料等合計165019.23元。以上費用與該單位取得收入無關(guān),系股東以發(fā)票報銷的形式取得分紅款,未代扣代繳個人所得稅。

2、2020年1月在管理費用/福利費列支年會手機獎品205000元;2020年2月在管理費用/福利費列支年會手機獎品6600元,均為年會抽獎發(fā)放給員工的手機獎品,未代扣代繳個人所得稅。

3、2020年12月,在管理費用/業(yè)務(wù)招待費列支酒水費用187999.99元,為購買茅臺酒對外贈送;列支禮品費440000元,為購買黃金對外贈送;列支超市卡98000元,為購買山姆超市卡對外贈送。以上對外贈送的禮品均未代扣代繳個人所得稅,未視同銷售。

4、2019年12月在管理費用/中介服務(wù)費列支費用200000元,未取得發(fā)票等合法憑據(jù)且無法補開。

最終,該公司構(gòu)成偷稅,被處罰款368311.7元。

警惕!管理費用

9大容易忽視的風(fēng)險點

企業(yè)管理費用

企業(yè)管理費用是指企業(yè)行政管理部門為管理組織經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用,包括公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、勞動保險費、待業(yè)保險費、董事會費、咨詢費、審計費、訴訟費、排污費、綠化費、稅金、土地使用費、土地?fù)p失補償費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、技術(shù)開發(fā)費、無形資產(chǎn)攤銷、開辦費攤銷、業(yè)務(wù)招待費,壞賬損失,存貨盤虧、毀損和報廢(減盤盈)損失,以及其他管理費用。

由于涉及的種類繁多,很多企業(yè)在遇到不確定的費用時,都習(xí)慣性的歸類到管理費,殊不知已經(jīng)埋下了很大的隱患。

01、管理費用明細(xì)科目亂掛

管理費用不是垃圾桶,二級名細(xì)掛賬要正確,以免產(chǎn)生稅務(wù)風(fēng)險。建議分6大類設(shè)置:

1. 薪酬類:工資、獎金、五險一金、福利費等;

2. 日常費用:辦公費、交通費、圖書資料費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、通信費、快遞費等;

3. 專項費用:培訓(xùn)費、審計費、中介服務(wù)費等;

4. 辦公場所費用:辦公場所租賃費、物業(yè)費、水電氣暖費等。

5. 攤銷、折舊費用:如固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、長期待攤費用分?jǐn)偟取?/p>

6. 減值類:資產(chǎn)減值的費用減值準(zhǔn)備、存貨跌價準(zhǔn)備固定資產(chǎn)減值、無形資產(chǎn)減值等。

02、向員工發(fā)放的餐費補貼

主要涉稅風(fēng)險:未代扣代繳個稅

企業(yè)以現(xiàn)金形式發(fā)放的餐費補貼,除特殊情況外,需要并入工資薪金繳納個稅。

政策參考:國稅發(fā)[1994]089號

其中,誤餐費不需要繳納個稅,誤餐費也是有標(biāo)準(zhǔn)的,舉例如下:

03、向員工發(fā)放的通訊費補貼

主要涉稅風(fēng)險:未代扣代繳個稅

注意,以現(xiàn)金形式發(fā)放通訊費補貼,應(yīng)當(dāng)并入工資薪金計繳個稅。

政策參考:國稅發(fā)[1999]58號

04、向員工發(fā)放福利

逢年過節(jié)發(fā)給員工的節(jié)日禮品,主要涉稅風(fēng)險:未代扣代繳個稅

政策參考:國務(wù)院令第707號

05、股東員工個人消費,在企業(yè)報銷

涉稅風(fēng)險點有3個:

1. 增值稅風(fēng)險:報銷如果涉及專票,涉嫌虛抵增值稅的嫌疑;

2. 企業(yè)所得稅風(fēng)險:涉嫌虛增成本,構(gòu)成偷稅;

3.個稅風(fēng)險:有些企業(yè)讓員工找發(fā)票發(fā)公司或者股東老板找發(fā)票,惡意轉(zhuǎn)移分紅,偷逃個稅。

06、企業(yè)組織旅游費

有些企業(yè)認(rèn)為公司組織員工集體活動、旅游,有發(fā)票入賬,還有風(fēng)險嗎?

答:有的,涉及少繳個稅的風(fēng)險。

07、給員工發(fā)放住房補貼

以現(xiàn)金形式發(fā)放的住房補貼,需要并入工資薪金所得,扣繳個人所得稅。

政策參考:財稅字[1997]144號

對外籍個人以實報實銷形式取得的住房補貼,暫免征收個人所得稅。

08、企業(yè)發(fā)放的出差補貼

1. 據(jù)實報銷:員工可以憑合法票據(jù)報銷的,不征收個稅。

2. 對于沒有票據(jù)的,發(fā)放的差旅費津貼、補貼在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)不征收個稅;超過部分并入工資薪金所得,征收個稅。

關(guān)于差旅費津貼的標(biāo)準(zhǔn),在稅法上沒有明確規(guī)定,建議企業(yè)在適用政策時,咨詢當(dāng)?shù)囟悇?wù)局。一般情況下,企業(yè)差旅費津貼標(biāo)準(zhǔn)參考當(dāng)?shù)匦姓聵I(yè)單位差旅費管理辦法的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

3. 單位借差旅費補助名義或超規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給職工的補貼、津貼,應(yīng)當(dāng)并入工資、薪金所得計征個人所得稅。

09、向員工發(fā)放勞保用品

一些企業(yè)以“勞保費”的名義向員工發(fā)放實務(wù)或者現(xiàn)金,未代扣個稅,注意,這都是稅務(wù)局稽查的重點。


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